1. Introducere

Această politică este implementată de Societatea TEILOR S.R.L., societate cu răspundere limitată de naționalitate română, cu sediul social situat în România, județul Argeș, municipiul Pitești, str. Smeurei, nr. 54, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Argeș sub nr. de ordine J3/1681/2003, identificator unic la nivel european (EUID) ROONRC.J3/1681/2003 și cod unic de înregistrare (CUI) RO 15997524.

Politica descrie modalitatea de utilizare a sistemului de supraveghere video în magazinele TEILOR, ce funcționează atât sub denumirea de brand TEILOR cât și DAAR pentru a proteja bunurile, angajații și clienții, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și cu prevederile Legii nr. 333 din 8 iulie 2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, cu modificările și completările ulterioare, asigurând protecția datelor cu caracter personal și respectarea drepturilor fundamentale ale persoanelor vizate.

2. Domeniul de aplicare

Politica se aplică tuturor magazinelor Teilor din România, inclusiv celor din centre comerciale și magazinelor stradale. Supravegherea video este utilizată exclusiv în spațiile destinate accesului publicului și în zonele de securitate, cum ar fi:

• Zonele de acces și ieșire ale clienților și angajaților.

• Spațiile de vânzare, depozitare și manipulare a bunurilor valoroase.

• Zonele de siguranță, cum ar fi seifurile și spațiile tehnice.

3. Scopul prelucrării

Sistemul de supraveghere video are următoarele scopuri:

• Protejarea bunurilor și valorilor din magazinele Teilor împotriva furturilor sau altor incidente.

• Asigurarea siguranței și protecției persoanelor, incluzând angajați, clienți și vizitatori.

• Prevenirea, detectarea și investigarea incidentelor de securitate (ex. efracție, vandalism).

• Respectarea obligațiilor legale și cerințelor impuse de autoritățile de securitate.

4. Tipul datelor colectate și durata de stocare

Sistemul de supraveghere video colectează imagini video care pot include imagini ale persoanelor care intră în raza de acțiune a camerelor. Aceste imagini sunt stocate pentru o perioadă maximă de 30 de zile, după care sunt șterse automat, exceptând cazurile în care este necesară păstrarea imaginilor pentru investigarea unui incident specific, la solicitarea autorităților competente.

5. Informarea persoanelor vizate

Conform GDPR, toate persoanele care intră în magazinele supravegheate sunt informate despre existența sistemului de supraveghere video prin afișarea unor semne vizibile și ușor de înțeles la intrarea în spațiile monitorizate. Informațiile includ:

• Identitatea operatorului datelor (TEILOR S.R.L.).

• Scopul supravegherii video.

• Durata de stocare a înregistrărilor.

• Modalitatea prin care persoanele vizate își pot exercita drepturile.

6. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele supravegheate au următoarele drepturi în legătură cu datele lor personale:

• Dreptul de acces: Pot solicita accesul la imaginile în care sunt surprinse, conform cerințelor legale.

• Dreptul la rectificare și ștergere: Pot solicita ștergerea sau anonimizarea datelor în cazuri justificate.

• Dreptul de a se opune prelucrării: Persoanele vizate pot contesta prelucrarea datelor în anumite circumstanțe, dacă acestea nu sunt esențiale pentru scopurile declarate.

Toate cererile pot fi trimise în scris la adresa de e-mail gdpr@teilor.com sau la sediul social al TEILOR S.R.L. Răspunsurile vor fi furnizate în termenul legal de 30 de zile, cu posibilitatea extinderii acestui termen în cazuri complexe.

7. Protejarea datelor și măsuri de securitate

Pentru a asigura protecția datelor colectate, societatea implementează următoarele măsuri:

• Acces limitat: Accesul la înregistrările video este limitat la un număr restrâns de persoane autorizate, care au responsabilități specifice în administrarea și vizualizarea acestora.

• Stocare sigură: Înregistrările video sunt păstrate pe echipamente securizate, accesibile doar prin autorizare, în spații protejate.

• Confidențialitate: Toți angajații cu acces la datele video sunt instruiți și semnează declarații de confidențialitate.

• Evaluarea periodică a riscurilor: Sistemele sunt evaluate și analizate periodic pentru a se asigura că măsurile de protecție sunt adecvate și conforme cu standardele legale.

8. Dezvăluirea datelor către terți

Înregistrările video pot fi dezvăluite autorităților (ex. poliție) doar în cazuri clar justificate, cum ar fi investigarea unui incident de securitate. Orice astfel de dezvăluire este documentată și realizată în conformitate cu legislația în vigoare.

9. Monitorizarea continuă a sistemului de supraveghere video

Sistemul de supraveghere video din magazinele TEILOR realizează o monitorizare continuă, 24 de ore din 24, 7 zile din 7, de către o societate de monitorizare acreditată. Aceasta are responsabilitatea de a supraveghea și de a răspunde prompt la orice incidente de securitate detectate prin intermediul sistemului, asigurând astfel o protecție sporită a bunurilor și persoanelor din incinta magazinelor. Societatea de monitorizare acționează în conformitate cu reglementările legale și cu cerințele de confidențialitate stabilite în colaborare cu TEILOR S.R.L.

10. Modificarea politicii

TEILOR S.R.L. își rezervă dreptul de a modifica această politică pentru a reflecta modificările legislative sau cele privind modul de operare al sistemului de supraveghere video. Orice modificare va fi publicată pe site-ul companiei și afișată în spațiile supravegheate, astfel încât persoanele vizate să fie informate corespunzător.

11. Contact

Pentru întrebări sau solicitări privind supravegherea video și prelucrarea datelor cu caracter personal, persoanele vizate pot contacta responsabilul cu protecția datelor la adresa gdpr@teilor.com sau la sediul social al TEILOR S.R.L.

12. Data ultimei actualizări

01.11.2024